Pratique

Combien ça coûte?

🥇 SUPER EARLY BIRD (eerste 100 inschrijvingen!)
€259 p.p. – €50 korting!

🥈 EARLY BIRD (second wave)
€284 p.p. – €25 korting!

🐦 REGULAR BIRD (last wave)
€309 p.p. – regular price

Inbegrepen:

  • Kampeerplek voor tent met stroom
  • Navigatiepakket: gps-coördinaten, gedetailleerd roadbook
  • Bevoorrading onderweg
  • Challenges onderweg
  • Bike wash
  • Workshops
  • Toegang tot de inspirational talks
  • Live muziek en dj sets in Café Bidon
  • Logistieke ondersteuning tijdens de trip & pechverhelping
  • 24/7 noodnummer

Dit kan je bijboeken:

  • Camperplaats (€ 25 p.p.), glampingtent (€ 75 p.p.), chalet (€ 100 p.p.) of tiny house (€ 175 p.p.)
  • Bistro Bidon (ontbijt en avondeten) (€ 49 p.p.)
  • Massages (1 massage = 15min) (€ 22)
  • Annuleringsverzekering (€ 39 p.p.)
  • Reisbijstandsverzekering (€ 29 p.p.)

Extra kosten:

  • De kampeerplaatsen voor tent zijn gebaseerd op een bezetting van 4 personen. Is je plek niet volledig gevuld? Dan betaal je een toeslag.
    • Bij 3 personen: + € 10 p.p.
    • Bij 2 personen: + € 25 p.p.
    • Solo-reiziger: + € 25 p.p., waarbij je de pitch mogelijks deelt met een andere solo-reiziger.
  • Een camperplaats (camper/caravan) is eveneens gebaseerd op een bezetting van 4 personen. Is je plek niet volledig gevuld? Dan betaal je bovenop de €25 p.p. voor de camperplek een toeslag.
    • Bij 3 personen: + € 20 p.p.
    • Bij 2 personen: + € 50 p.p.
    • Solo-reiziger: + € 75 p.p.
Comment puis-je m'inscrire?

Gepreregistreerden kunnen zich inschrijven vanaf 24 november (12:00). De boekingen voor het grote publiek openen op 25 november (12:00). Preregistreer hier!

  • Om deel te nemen aan The Bike Trophy moet je minstens 18 jaar oud zijn op het moment dat het event plaatsvindt of vergezeld zijn van een volwassenen.
  • Deelnemen kan alleen of in een team van maximaal 30 personen.
  • 1 persoon per team schrijft zich in en maakt een ploeg aan. Hij/zij krijgt dan een groepslink toegestuurd waarmee de anderen zich bij het team kunnen aansluiten. Iedereen moet zich dus – via de groepslink- wel nog afzonderlijk inschrijven.
  • Je kan nog tot twee weken voor vertrek je teamgrootte wijzigen, switchen van team, opsplitsen, extra opties nemen etc.

Séjour

Dans quel type d'hébergement allons-nous séjourner?

We verblijven op een gezellige kampeerterrein vlak bij Valkenburg, inclusief zwembad, alle nodige sanitaire voorzieningen en een gezellige bar.

Overnachten kan

  • in een eigen tent, caravan of mobilhome
  • in een glamping tent
  • in een chalet of tiny house

Check alle info bij ‘accommodaties‘.

Y a-t-il des serviettes et des draps disponibles?

Indien je een chalet of tiny house via ons boekte, dan zijn er zowel handdoeken als bedlinnen inbegrepen. Zelf breng je best nog een extra badhanddoek mee voor het zwembad.

Qu'est-ce qu'on mange?
  • Forfait Nourriture Vélo : Pour 49 € par personne, vous aurez droit à 2 petits déjeuners délicieux et 2 dîners.
  • Nous proposons également des options végétariennes.
  • Vous êtes également libre d'apporter votre propre nourriture.
Y a-t-il des prises électriques disponibles?

Op onze Bike Village zijn verschillende stroompunten aanwezig. Iedereen die verblijft in een glamping tent, chalet of tiny house beschikt over zijn eigen stopcontacten.

Mensen die verblijven op de Bike Camping hebben 1 stroompunt per perceel. Je brengt dus best een verdeelstekker en een verlengkabel mee.

Qu'en est-il du parking?

Elke accommodatie beschikt over 1 parkeerplaats. Wij raden dus aan om zoveel mogelijk te carpoolen, extra auto’s dienen zich te parkeren op de parking aan de ingang van de camping of in de omliggende regio.

Er kunnen geen extra parkeerplekken op onze Bike Village worden aangekocht.

Routes

À quel niveau de forme physique dois-je être?

Le Bike Trophy est une aventure pour tous, peu importe ton expérience. Que tu sois un cycliste de montagne débutant ou que tu aies déjà parcouru de nombreux kilomètres, nous avons des défis pour chaque niveau.

Combien de kilomètres vais-je parcourir?

Onze routes variëren tussen de 70 – 90 kilometer dagelijks. Je kan alle informatie over de routes hier terugvinden.

Y a-t-il des ravitaillements en cours de route?

Vous passerez à chaque parcours par un point de ravitaillement. Ici, vous pourrez recharger vos batteries.

  • MTB-moyen : vous pourrez profiter de 2 ravitaillements.
  • MTB-difficile : vous pourrez profiter de 2 ravitaillements.
  • Gravel : vous pourrez profiter de 1 ravitaillement.

À votre retour dans notre Bike Village, un Recovery Stand sera à votre disposition pour vous aider à retrouver votre énergie positive et recharger vos batteries.

Y a-t-il une assistance dépannage prévue?

We voorzien technische ondersteuning voor mocht je met panne vallen. Onze techniekers doen wat ze kunnen om je fiets weer aan de praat te krijgen, maar als iets definitief kapot is, zullen zij ter plaatse weinig kunnen doen.

Het is daarom de bedoeling dat je fiets technisch in orde is aan de start. Als je lek rijdt, moet je zelf je band kunnen herstellen. 

Zorg dat je fiets aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • De remmen moeten werken naar behoren en dus het wiel effectief blokkeren wanneer ze volledig ingedrukt zijn.
  • Geen speling op de assen. Als er speling op je assen zit, is dat een teken dat je lagers versleten zijn. Je wiel kan dan plotseling vastlopen, wat levensgevaarlijk is tijdens een afdaling.
  • Zorg voor de juiste banden. Hebben je banden voldoende profiel?
  • Kijk je fietskabels na. Zorg dat er geen slijtage of open plekken zijn.
  • Zorg dat je ketting piekfijn in orde is.
  • Cassette en crank in orde. Hoe staat het met de tandwielen? Zorg ervoor dat de hele groep netjes en goed gesmeerd loopt.
Quel vélo est adapté?

Le Bike Trophy est destiné aux cyclistes de gravel et de montagne. Tous les types de vélos sont les bienvenus, tant qu'ils respectent les normes de sécurité (plus d'infos dans "assistance en cas de panne") et que les pneus mesurent au moins 32 mm de large.

Puis-je louer un vélo?

Via The Bike Trophy, nous ne proposons pas de vélos à la location. Cependant, il y a suffisamment de prestataires en Belgique pour louer un bon VTT ou un gravel bike pour le week-end.

Paiements & Assurances

Quand dois-je payer ma participation?

Bij inschrijving betaal je een voorschot van €100 om je plaats te reserveren. Het volledige bedrag zal betaald moeten zijn op 15 maart 2027.

Que couvre l'assurance annulation?

Wij proberen ons als organisatie zo flexibel mogelijk op te stellen op vlak van annuleringen, omdat we weten dat het nooit leuk is als je niet mee kunt, maar het nog erger wordt als je je inschrijvingsgeld niet kunt recupereren. We raden iedereen aan om bij inschrijving de annuleringsverzekering te nemen. Het is niet duur en je kunt er heel wat geld mee besparen.

Je kan hier alvast alle annuleringsvoorwaarden terugvinden.

Que couvre l'assurance assistance ?

Met onze reisbijstandsverzekering van Europ Assistance ben je volledig gedekt voor onverwachte kosten bij pech of een ongeluk. Zo kun je met een gerust hart op pad, zonder je zorgen te maken over wat er mis kan gaan.

  • Europ Assistance Reisbijstandsverzekering €29

Découvrez The Bike Trophy

Contenu du popup
PRÉINSCRIPTION